Veelgestelde vragen

Enkele weken voor de start van het kamp krijg je een kampboekje toegestuurd via e-mail en via de post. Daarin lees je alle praktische info zoals de bagagelijst, het aankomst- en vertrekuur en de exacte locatie.

• Bizon richt zich tot een specifieke doelgroep: kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie. Ze leven in een gezin dat het moeilijk heeft, verblijven in een voorziening of worden ondersteund door bijzondere jeugdbijstand.
• Onze kampen zijn ingedeeld in leeftijdsgroepen. Kinderen en jongeren tussen 7 en 21 jaar kunnen mee op Bizonkamp.

De deelnemers en vrijwilligers op kamp zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Ziekte en materiële schade die niet het gevolg zijn van een ongeval op kamp, vallen niet onder die verzekering.

Neen. De vertrek- en einddatum van het kamp zijn een vast gegeven waar niet van afgeweken wordt.

Is er op kamp met jou iets gebeurd waar je niet comfortabel mee bent? Heb je als ouder of begeleider verhalen gehoord over gedrag dat niet oké was? Neem dan contact met Dylan, ons Aanspreekpunt Integriteit (API).

De API is er voor mensen met een vraag, vermoeden of klacht. Hij luistert naar de vraag of het verhaal en verwijst je door door wanneer nodig of verleent advies bij de mogelijke vervolgstappen, Hij gaat zich niet verder verdiepen of onderzoekende vragen stellen.

Onze huidige API is Nora Cnockaert, je kan haar bereiken op API@bizonvzw.be of telefonisch op het nummer 0476 608 469 (maandag tot vrijdag, 9u30 - 16u).

Een deelnemer kan ingeschreven worden voor één kamp per schoolvakantie. Je kan een deelnemer dus niet inschrijven voor twee zomerkampen, maar wel bijvoorbeeld voor één kamp in de zomer- en één kamp in de herfstvakantie.

Het aantal plaatsen per kamp is beperkt per inschrijver (ouder, dienst, ...). Elke inschrijver kan maximaal 3 deelnemers inschrijven voor een kamp. Voor de buitenlandse en kleinere kampen (Camper à l'étranger, Travel o' clock en Bootkamp) is dat slechts 1 plaats. Deze regel werkt leefgroepoverschrijdend in het geval van diensten.

Bizon rekent voor de kampprijs €25 per dag. Een kamp van 8 dagen, zal dus €200 kosten. Dat is de helft van de werkelijke kostprijs voor Bizon, want die bedraagt €50 per dag per deelnemer.

In de prijs van het kamp zijn volgende zaken wel inbegrepen:

• het verblijf
• de maaltijden
• kwalitatieve begeleiding
• verzekering

In de prijs van het kamp zijn volgende zaken niet inbegrepen:

• de heen- en terugreis naar/van de kampplaats
• eventuele dokters-, apotheek- en/of ziekenhuiskosten
• eventuele herstelkosten voor materiële schade (niet gedekt door de burgerlijke aansprakelijkheid)

Betalen kan via de online tool of, indien nodig, via een overschrijving met gestructureerde mededeling (alle info hierover krijg je bij je bevestigingsmail na inschrijving).

Bizon doet haar best om financiële drempels weg te werken en elk kind de kans te bieden een fijne vakantie te beleven. Wij voorzien hiervoor de mogelijkheid om een korting op de kampprijs aan te vragen. Iedere deelnemer mag dit aanvragen, maar het kortingsbudget is natuurlijk enkel bedoeld voor zij die het echt nodig hebben. We vragen je om hier eerlijk mee om te gaan.

Je kan dat meteen doen bij het inschrijven in onze inschrijvingstool. Jij kan hierbij zelf aangeven welk deel van de kampprijs je zelf kan betalen: 25%, 50%, 75% of 100%. Het kortingsbudget is beperkt en enkel voor deelnemers die dit echt nodig hebben. We vertrouwen erop dat je hier eerlijk mee omgaat. Indien gewenst, mag je er ook voor kiezen om 125% van de de kampprijs te betalen (=solidariteitstarief).

Het kortingsbudget van Bizon is beperkt. Daarom geven we graag nog enkele andere tips mee om de kampprijs te drukken:

• Socio-cultureel participatiefonds OCMW
  Wie ondersteuning krijgt van het OCMW of problemen ondervindt om dergelijke activiteiten te betalen, kan bij het OCMW aankloppen voor tussenkomst bij tal van sportieve en culturele activiteiten. Dit kan ook voor kampen.
  Je neemt daarvoor best contact op met jouw OCMW-assistent of met het OCMW-kantoor in jouw buurt.
• Mutualiteiten, ziekenfondsen, gezondheidsfondsen
  Elke mutualiteit betaalt een deel van jongerenkampen terug. Bezorg ons gerust het aanvraagformulier van jouw mutualiteit, dan bezorgen wij het jou ingevuld terug. Dien dit in bij jouw fonds zodat je daarna een deel van de gemaakte kosten terugbetaald krijgt.
• Fiscale aftrekbaarheid jeugdwerk
  Ouders kunnen de kosten voor een kamp van hun inwonende kinderen (jonger dan 14 jaar) inbrengen ter vermindering van hun belastbaar inkomen. Het maximaal aftrekbare bedrag hiervoor is €13,70 (2021) per dag en per kind. Om deze kosten te kunnen aftrekken, dien je als ouder over een bewijsstuk te beschikken. Bizon stuurt dit na afloop van het kamp op (indien de betaling hiervoor in orde is gebracht) in de loop van het voorjaar.
• Iedereen Verdient Vakantie
  Iedereen Verdient Vakantie wil gezinnen die in armoede leven en niet van een vakantie kunnen genieten helpen. Je kan onze vakanties ook boeken via hun website. Meer informatie hierover vind je via www.iedereenverdientvakantie.be

Wil je een inschrijving annuleren? Neem dan zo snel mogelijk contact op met het Bizonsecretariaat. Zo hoeft de volgende deelnemer op de wachtlijst niet onnodig hoopvol af te wachten.

Een deelname annuleren kan altijd en is kosteloos tot één maand voor de startdatum van het kamp. Gebeurt de annulering later dan één maand vooraf, dan wordt (een deel) van het inschrijvingsgeld alsnog in rekening gebracht.

Bij een laattijdige annulatie bestaat de kans dat het plekje niet meer kan worden ingevuld door een andere deelnemer. Hiervoor zal (een deel van) het inschrijvingsgeld alsnog in rekening worden gebracht.

Je kan er als dienst of ouder voor kiezen om een vervanger aan te leveren voor een geannuleerde deelnemer. Dit kan tot maximaal twee dagen voor de start van het kamp.

Het vervoer naar en van de kamplocatie moet je zelf voorzien. Bizon beseft dat dit niet altijd gemakkelijk is, daarom helpen we je graag verder:

• Een paar weken voor het kamp krijg je een adressenlijst met contactgegevens van alle diensten die deelnemers hebben ingeschreven. Deze lijst maakt het mogelijk om met anderen af te spreken en te carpoolen.
• Bizon voorziet bij ieder binnenlands kamp transport van en naar het dichtstbijzijnde treinstation bij de kampplaats.
• Voor de Bizonkampen die plaatsvinden in het buitenland wordt er vervoer voorzien vanaf een afgesproken treinstation ergens in Vlaanderen.

Enkele weken voor de start van het kamp ontvang je een kampboekje waarin een bagagelijst staat. Je leest er alles wat deelnemers nodig hebben op kamp. Heb je niet alles wat op die lijst staat? Geen nood! Je hoeft absoluut niet alles nieuw aan te kopen als je bepaalde spullen niet hebt. Bizon voorziet op elk kamp wat reservemateriaal. Geef vooraf een seintje aan het Bizonsecretariaat en dan zoeken we samen een oplossing.

Vertrek je op een van onze buitenlandse kampen? Vergeet dan zeker niet om een "Toelating om het land te verlaten" in te vullen. Dit document kan je vinden onder deze link!.

• Minderjarigen die naar het buitenland gaan, hebben toestemming nodig van ouders. Zij moeten hiervoor ook een formulier "reistoelating minderjarigen" in te vullen bij het dienstencentrum van jouw gemeente!
• Jongeren die onder toezicht staan van de jeugdrechter hebben toestemming nodig van de jeugdrechter.
• Voor asielzoekers en niet-begeleide minderjarigen moet er een toelatingsformulier aangevraagd worden bij de dienst vreemdelingenzaken.

Alle gevonden voorwerpen worden tot één maand na het kamp bijgehouden door het Bizonsecretariaat. Ben je iets kwijt? Laat het ons weten zodat we kunnen kijken of het ertussen zit. We spreken vervolgens samen af om het voorwerp terug te bezorgen.

Na het kamp selecteren de kamp- en hoofdleiding de mooiste plaatjes om met jullie te delen. Dat gebeurt grondig en op basis van de toestemming die jij bij de inschrijving van het kamp hebt gegeven. Er wordt van elk kamp één openbaar en één beveiligd fotoalbum gemaakt op onze website. We doen ons best om de albums zo snel mogelijk online te plaatsen, maar geven toe dat dit enkele weken kan duren. Hou zeker onze website en Facebookpagina in de gaten voor meer updates.

Ben je 16 jaar of ouder? Sta je te popelen om deel uit te maken van onze hartverwarmende Bizonkudde? Registreer je dan hier als nieuwe vrijwilliger!

Bizon zoekt voornamelijk vrijwilligers die een rol willen innemen op één (of meer) van onze kampen. Nieuwe vrijwilligers kunnen zich inschrijven als moni of keukenpiet. Heb je al meer Bizonervaring? Dan kan je ook mee als econoom of medicatieverantwoordelijke.

Bizon is altijd op zoek naar mensen die een engagement willen opnemen buiten de vakanties. Check hier voor meer info

Zoek je een leuke stageplek in het kader van je studierichting? Of zoek je een organisatie waarbij je jouw stage-uren voor het behalen van je animatorattest kan vervullen? Goed nieuws! Bizon voorziet een paar plaatsen voor stagiairs op enkele van onze kampen. Neem gerust contact op met het Bizonsecretariaat voor meer info.

Neen. Bizonvrijwilligers hoeven geen animatorattest te bezitten om een vrijwilligersrol op te nemen. Ook andere ervaring in het jeugdwerk of de sociale sector zijn niet noodzakelijk. Het is uiteraard wel mooi meegenomen om al wat kennis te hebben. Wil jij je animatorattest behalen?

Je kunt steeds terecht bij de ombudsdienst met opmerkingen, frustraties, feedback… Zij bieden een luisterend oor aan en gaan samen met jou op zoek naar mogelijke oplossingen en bekijken wat jou verder kan helpen. Alles wordt op een neutrale en discrete manier afgehandeld met oog voor jouw privacy.

Verder dient de ombudsdienst ook als wegwijzer doorheen het Bizonlandschap. Als het voor jou niet duidelijk is waar je heen moet met je vraag, kun je steeds bij de ombudsdienst terecht voor extra informatie of verduidelijkingen.

Vanuit de Algemene Vergadering van Bizon worden 2 personen aangesteld, zodat je steeds bij minimum 1 persoon terecht kan. Zij vormen een tandem die klaar staat voor al jullie vragen. Daarnaast zijn zij ook Aanspreekpunt Integriteit (API) voor alle vrijwilligers. Wanneer je één van de ombudsBizon’s contacteert, zal in eerste instantie enkel die persoon jou terug contacteren. Deze ombudsBizon kan wel vragen of hij/zij mag overleggen met de andere ombudsBizon. Zie je dit niet zitten, mag je dit uiteraard zeggen.

Onze huidige ombudspersonen zijn Dimi(tri) Neskens en Anouk Van Den Bosch. Zij zijn te bereiken via mail op ombudsman@bizonvzw.be (Dimi) en ombudsvrouw@bizonvzw.be (Anouk).

Yes! Als vrijwilligers krijg je de vervoerskost van en naar deze activiteiten terug betaald:

• het vervoer naar en van een werkgroepvergadering,
• naar en van een locatie waar jij als vormingsgever een externe vorming of cursus gaf,
• naar en van het kamp waar jij als vrijwilliger aan meewerkt.

(Belangrijk om te weten is dat we hierbij altijd werken met Gopass/Railpass tarief, met de trein gaan is dus de boodschap!)

Om een vergoeding aan te vragen, vul je dit formulier in!

Giften vanaf 40 euro zijn fiscaal aftrekbaar. Hiervoor krijg je een fiscaal attest dat je recht geeft op een belastingvermindering van 45 procent op het geschonken bedrag. Bizon bezorgt je dat document in het volgende voorjaar.

De extra fondsen die we via giften ontvangen maken het mogelijk om voor onze deelnemers een extra coole activiteit in te plannen. Het bos, de zee en de speeltuin zijn gelukkig gratis, maar een uitstapje naar de dierentuin, een pretpark of een hoogteparcours valt altijd extrahard in de smaak. Dank je wel om dit mee mogelijk te maken!

Absoluut! Particulieren, verenigingen of bedrijven die ons willen steunen kunnen ervoor kiezen om (een deel van) de opbrengst van een activiteit naar Bizon te storten. Breng ons hier gerust van op de hoogte zodat we jou hierbij kunnen ondersteunen met extra reclame.

Vereniging: Wil jouw vereniging ons steunen? Organiseer dan een activiteit waarvan je (een deel van) de winst aan Bizon stort.

Particulier: Geloof jij ook in de kracht van BIZON? Geef ons een duwtje in de rug met een financiële gift. Jouw steun wordt bijzonder geapprecieerd door alle deelnemers en vrijwilligers en draagt bij tot een vlotte werking.

Geboorte of huwelijk of ... : Een grote stap in je leven. Aan jou de keuze: laat je die gepaard gaan met een stortvloed aan cadeautjes of doe je een oproep om een gift over te schrijven voor BIZON? Wij bezorgen je een overzicht van de mensen die iets gestort hebben.

Bedrijf: Organiseer je iets met het personeel of kies je ervoor om (een deel van) de opbrengst aan Bizon te schenken?

Minionderneming: Organiseer je een minionderneming op school? Dan is het een uitstekend idee om dat te doen voor Bizon. Wij kunnen je helpen met ideeën, Bizo-gadgets, promomateriaal en informatie.

Neem contact op met ons secretariaat via het contactformulier met jouw idee. Wij kunnen altijd een concreet voorstel uitwerken voor een project waarvan de financiering nog niet rond is. Laat iets weten en onze fondsenwervers doen een voorstel. Zo weet je exact waar jouw geld voor gebruikt zal worden.

Wil je graag promomateriaal gebruiken? Vraag het hier aan.

Het maakt niet uit hoeveel je wilt of kunt geven voor Bizon. Vele kleintjes maken één grote. Giften kunnen gestort worden op BE05 0014 6002 2475. Voor giften vanaf 40 euro krijg je een fiscaal attest. Het geeft recht op een belastingvermindering van 45 procent op het geschonken bedrag. Vermeld zeker dat het om een gift gaat in je mededeling.

Zoek je een stageplek om jouw stage-uren voor het behalen van je (hoofd)animatorattest te vervullen? Goed nieuws! Bizon voorziet een paar plaatsen voor stagiairs op enkele van onze kampen. Neem gerust contact op met het Bizonsecretariaat voor meer info.

Het behalen van een animatorattest in het jeugdwerk vraagt enkele stappen.

1. Deelnemen aan een animatorcursus. Daar volg je 50 vormingsuren (= 1 week). Lees meer over de animatorcursus bij Bizon.
2. Bewijs jezelf in het jeugdwerkveld. Je loopt minimaal 50 uren stage als moni / animator bij een organisatie naar keuze. Bizon biedt verschillende stageplaatsen aan op enkele van onze kampen.
3. Deelnemen aan een terugkommoment waar je reflecteert over de cursus en je stage. (niet verplicht)
4. Ben je geslaagd? Proficiat! Jij kan vanaf nu officieel aangesproken worden als animator in het jeugdwerk! Je ontvangt je attest in de brievenbus.

Belangrijk: dit traject dien je door te lopen in een maximum van 3 jaar tijd.

Het traject naar hoofdanimator ziet er vrij gelijkaardig uit als het animatortraject. Dit zijn de stappen:

1. Deelnemen aan een hoofdanimatorcursus. Dat kan als je al in het bezit bent van een animatorattest OF als je al voldoende jeugdwerkerving hebt. Op cursus volg je 50 vormingsuren (= 1 week). Lees meer over de hoofdanimatorcursus bij Bizon.
2. Bewijs jezelf in het jeugdwerkveld. Je loopt minimaal 50 uren stage als bij een organisatie naar keuze. In deze stage krijg je enkele verantwoordelijkheden toegewezen die je als hoofdanimator moet kunnen bewaken. Bizon biedt verschillende stageplaatsen aan op enkele van onze kampen.
3. Ben je geslaagd? Proficiat! Jij kan vanaf nu officieel aangesproken worden als hoofdanimator in het jeugdwerk! Je ontvangt je attest in de brievenbus.

Belangrijk: dit traject dien je door te lopen in een maximum van 3 jaar tijd.

Dat kan. Bizon zet ook in op externe vormingen en deelt haar expertise graag met collega-organisaties. Lees er hier alles over of vraag gerust meer info via het contactformulier.

De prijs van een vormingssessie bij een externe organisatie in het lokaal vrijwillig jeugdwerk, jeugddiensten en bij bovenlokaal jeugdwerk is minimum 150 euro + vervoersonkosten.
Bij andere organisaties is de minimum 250 euro + vervoersonkosten.

De concrete prijs is afhankelijk van de specifieke afspraken en vormingsvraag. Is dit bedrag te hoog, dan gaan we graag samen met jou op zoek naar alternatieve mogelijkheden. Hiervoor neem je contact op met ons secretariaat.

Absoluut! Wie zich inschrijft voor één van onze vormingen of een externe vorming aanvraagt, mag ons voorbeelden of vragen uit eerdere praktijkervaringen vooraf bezorgen. Bizon neemt die mee in de voorbereiding van de sessie en komt hier tijdens de vorming graag op terug.